| Aktion | Ziel | Voraussetzung | Ergebnis |
| Bewerber zusagen | Bewerber bekommt eine Stellenzusage, optional kann auch eine Meldung gesendet werden | Bewerber ist im Portal angelegt | Status wird bei Bewerber auf „Zusage“ geändert, optional wurde eine Mitteilung mit der Zusage gesendet |
| Bewerber absagen | Bewerber bekommt eine Stellenabsage, optional kann auch eine Meldung gesendet werden | Bewerber ist im Portal angelegt | Status wird bei Bewerber auf „Absage“ geändert, optional wurde eine Mitteilung mit der Absage gesendet |
| Bewerber als Mitarbeiter anlegen | Bewerber wird als Mitarbeiter im Portal angelegt | Eintrittsdatum eingeben | Status wird bei Bewerber auf ‚Angestellt‘ geändert, Bewerber wurde als Mitarbeiter samt alle Aktivitäten und Dokumente im Portal angelegt |
| Stellenanzeige dem Bewerber zuweisen | Bewerber zu einer Stellenanzeige zuordnen | Stellenanzeige und Bewerber sind angelegt | Bewerber wird dieser Stelleanzeige hinzugefügt und die Stellenanzeige wird in die Bewerberakte angezeigt |
| Bewerber an einer Stellenanzeige zuweisen | Ein oder mehrere Bewerber einer Stellenanzeige zuweisen | Stellenanzeige und Bewerber sind angelegt | Zugewiesene Bewerber werden auf der Stellenanzeige-Seite angezeigt |
